我們?cè)谥谱骱帽砀裰螅切枰M(jìn)行存檔保留,但是在輸出數(shù)據(jù)時(shí),一般都會(huì)進(jìn)行打印設(shè)置,比如說紙張大小的調(diào)整、頁眉頁腳的添加等,今天幫主為大家推薦5個(gè)超級(jí)實(shí)用的技巧。
1、紙張大小調(diào)整
若是對(duì)已有的紙張大小不滿意,則可以在打印之前設(shè)置好紙張的大小。
步驟:
1)點(diǎn)擊“頁面布局”,選擇“紙張大小”
2)選擇自己需要的紙張大小也可以選擇自定義大小
2、頁眉頁腳的添加
頁眉頁腳在Excel中主要是為了添加一些附加的信息,比如說日期、頁碼等。
那如何添加頁眉頁腳呢?
1)點(diǎn)擊“頁面布局”下的“頁面設(shè)置”功能區(qū)中的下拉框,進(jìn)入頁面設(shè)置界面
2)選擇“頁眉/頁腳”,這里我們可以直接添加系統(tǒng)的內(nèi)容,也可以通過自定義添加
比如說幫主想要在頁眉處添加“動(dòng)態(tài)圖表”
步驟:
A、點(diǎn)擊自定義頁眉,直接輸入文本
B、如果想設(shè)置文本,則可以通過“格式文本”來設(shè)置
具體操作如下:
看到這里很多小伙伴們是不是有這樣的疑問:你設(shè)置的頁眉頁腳在哪里?我怎么沒看到?其實(shí)這里是可以通過打印預(yù)覽來看到的。
具體操作如下:
3、頁眉頁腳的刪除
如果不用添加頁眉頁腳,則可以通過“頁面設(shè)置”下的“頁眉/頁腳”下設(shè)置“無”即可快速刪除頁眉頁腳。
具體操作如下:
4、打印標(biāo)題
如果遇到打印的內(nèi)容有多頁時(shí),打印標(biāo)題可以讓我們更加清楚了解其他表格內(nèi)容,那如何打印標(biāo)題呢?
步驟:
1)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表格,然后選擇“頁面設(shè)置”下的“打印標(biāo)題”
2)在相應(yīng)對(duì)話框中設(shè)置好引用的標(biāo)題位置
3)點(diǎn)擊確認(rèn)即可
具體操作如下:
5、快速打印多個(gè)工作表
如果有多個(gè)工作表需要打印,若是一個(gè)個(gè)打印,則會(huì)降低工作效率,這里我們可以通過按住Ctrl鍵不放,選擇需要打印的工作表標(biāo)簽即可快速打印。
具體操作如下:
好了,希望以上為大家推薦的技巧,對(duì)大家有所幫助,若是有什么問題歡迎在下方留言。